Je bereidt met deze receptkaart een inspirerende en verbindende bijeenkomst voor (en door) buurtbewoners. Doel van deze receptkaart is om een basisstappenplan te geven wat je kunt hanteren voor iedere inhoudelijke (thema)bijeenkomst die je gaat organiseren.
Bereidingstijd: 6-12 weken
Benodigdheden
- Locatie (laagdrempelig en toegankelijk)
- Uitnodigingen & aanmeldlijst
- Naamstickers
- Draaiboek
- Fotograaf of iemand die foto’s kan maken met een telefoon
- E.v.t een goed werkend scherm en geluidsinstallatie
- E.v.t een microfoon
- Muziekinstallatie
Smaakmakers
- Een leuke (muzikale) act
- Warm ontvangst
- Iets lekkers (soep, hapjes, high tea/gebak)
- Een enthousiaste werkgroep
Allergenen
- Een te formele sfeer
- Te veel informatie in één keer
- Geen opvolging na afloop!
Bereiders
- De coördinator: zorgt voor overzicht & aansturing
- De inspirator: geeft inhoud
- De dagvoorzitter: praat het programma aan elkaar en bewaakt de tijd
- De verbinder: nodigt mensen uit
- De doener: regelt de praktische zaken zoals het klaarzetten van koffie of thee
- De gastvrouw/-heer: zorgt voor een warm ontvangst
Bereidingswijze (kort stappenplan)
Start met de bedoeling
- Bepaal het doel van de bijeenkomst: wil je mensen informeren, verbinden, inspireren? Of dient de bijeenkomst meerdere doelen?
- Kies een recept: zoals de receptkaart organiseren bijeenkomsten Positieve Gezondheid.
- Stel een werkgroep samen: en verdeel de rollen. Zie de rollen onder de bereiders in de linker kolom.
Draaiboek
Maak een draaiboek en neem hierin de volgende elementen op:
- Locatie: Is er een locatie die je gratis kunt gebruiken?
- Datum & tijdstip: Onze ervaring is dat een middagtijdstip, bijvoorbeeld van 14:00 – 17.00 uur of 16.00 – 18.00 uur, goed uitkomt. Houd er dan wel rekening mee dat mensen die werken misschien niet kunnen komen.
- Programma: Wie is de dagvoorzitter? Wie geeft welke presentatie? Is er interactie in het programma?
- Zaalopstelling: Bepaal deze a.d.h.v. programma. Tafels met ‘halve maantjes’ (5 stoelen per tafel) werken goed.
Uitnodiging
Maak en verspreid een uitnodiging waarbij mensen zich kunnen aanmelden:
- Nodig persoonlijk uit via actieve bewoners/netwerken.
- Gebruik flyers, social media, de wijkkrant, etc.
- Zet een buurtbewoner incl. zijn/haar contactgegevens in de uitnodiging voor vragen.
Voorbereiding
Bereid de bijeenkomst voor:
- Stuur een herinnering aan de deelnemers.
- Regel aankleding, koffie/thee, eventueel iets lekkers.
- Maak een aanmeldlijst en naamstickers.
- Denk aan fotografie. Wie vindt het leuk om foto’s te maken? Dit kan prima met een mobiele telefoon.
- Zorg voor bewegwijzering indien nodig.
Uitvoering
Uitvoering van de bijeenkomst:
- Heet de bewoners bij de deur van harte welkom.
- Zorg voor een korte opening en leg duidelijk het waarom/doel uit van de bijeenkomst.
- Start met de lezing en biedt vervolgens ruimte voor interactie/gesprek.
- Bouw een verrassing in het programma in (iets luchtigs/onverwachts).
- Rond de bijeenkomst af met een duidelijk vervolg/afspraak.
Nazorg
- Stuur een terugkoppeling met foto’s en contactinformatie.
- Reflecteer met de werkgroep: wat ging goed? Wat zijn verbeterpunten?
Ouder Worden Voor Beginners 